PR会社・広告代理店がクライアント案件のプレスリリース掲載を相談する際、注意したいのが「掲載不可になりやすい表現」です。原稿そのものは完成していても、広告表現、権利関係、根拠の確認、媒体方針との相性によって、修正や掲載見送りになる場合があります。
特に、短納期で掲載URLが必要な案件では、掲載可否の確認や表現調整に時間がかかると、公開希望日に間に合わないリスクがあります。この記事では、PR会社・広告代理店の実務担当者向けに、ニュースサイト掲載前に確認しておきたい表現リスクを整理します。
この記事の結論
- ✓ 効果効能を断定する表現は、掲載前に慎重な確認が必要
- ✓ No.1・日本初・業界初などの表現は、根拠資料の有無を確認する
- ✓ 比較表現や競合優位性の表現は、誤認を招かないか確認する
- ✓ 画像・ロゴ・人物写真・引用素材は、使用許諾や権利関係を確認する
- ✓ 掲載可否は媒体側の編集判断になるため、事前確認の余裕を持つ
掲載不可になりやすい表現とは
ニュースサイトへのプレスリリース掲載では、原稿支給であっても、そのまま掲載できるとは限りません。媒体側では、内容、表現、画像、リンク先、広告表記、法令・ガイドライン上のリスクなどを確認したうえで、掲載可否や修正要否を判断します。
掲載不可や修正対象になりやすいのは、主に以下のような表現です。
- ✓ 効果・効能を強く断定する表現
- ✓ 根拠が不明確なNo.1表現、業界初表現、最高・最安表現
- ✓ 競合商品や他社サービスとの比較表現
- ✓ 医療、美容、健康食品、金融、投資、不動産など慎重な確認が必要な領域の表現
- ✓ 実績、数値、受賞歴、導入社数などの根拠が確認しにくい表現
- ✓ 権利確認が不十分な画像、ロゴ、人物写真、引用素材
- ✓ SEO効果、被リンク効果、検索順位上昇を目的に見える表現
PR会社・広告代理店側では、クライアントから受け取った原稿をそのまま入稿する前に、「媒体掲載用として問題がないか」を一度確認しておくことが重要です。
効果効能を断定する表現は慎重に確認する
美容、健康食品、医療、サプリメント、整体、ヘルスケア、金融、投資関連などの案件では、効果効能の表現に注意が必要です。
たとえば、以下のような表現は、そのまま掲載できるか慎重な確認が必要になります。
- ✓ 「必ず改善する」
- ✓ 「誰でも効果を実感できる」
- ✓ 「短期間で確実に成果が出る」
- ✓ 「病気が治る」ように読める表現
- ✓ 投資や資産形成で利益を保証するような表現
クライアント側では販促表現として自然に使っている場合でも、ニュースサイト掲載では広告表現として慎重に見られることがあります。必要に応じて、専門家やクライアント側の法務確認を経たうえで入稿するのが安全です。
薬機法・景品表示法などに関わる可能性がある案件については、以下の記事でも詳しく整理しています。
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薬機法・景品表示法に注意が必要な案件とは
No.1・業界初・最高表現は根拠が必要
プレスリリース原稿では、商品やサービスの魅力を伝えるために、「No.1」「業界初」「日本初」「最安」「最高品質」などの表現が使われることがあります。
ただし、これらの表現は、根拠が不明確なまま使うと、読者に誤認を与える可能性があります。掲載相談時には、少なくとも以下を確認しておくと安全です。
- ✓ 調査主体は誰か
- ✓ 調査期間はいつか
- ✓ 調査対象や比較対象は明確か
- ✓ 「No.1」の範囲が限定されているか
- ✓ 「業界初」「日本初」と言える根拠があるか
- ✓ 読者が過度に優良誤認しない表現になっているか
根拠資料がない場合は、表現を弱める、注記を入れる、別の言い方に変えるなどの調整が必要になる場合があります。
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No.1表現・比較表現の注意点
比較表現や競合優位性の表現にも注意する
競合サービスや既存商品と比較する表現も、掲載前に確認しておきたいポイントです。
たとえば、以下のような表現は注意が必要です。
- ✓ 「他社より圧倒的に優れている」
- ✓ 「従来品とは比較にならない」
- ✓ 「業界最安水準」
- ✓ 「競合サービスにはない唯一の機能」
- ✓ 「既存サービスの課題をすべて解決」
比較表現を使う場合は、比較対象、比較条件、根拠資料、表現の範囲を確認する必要があります。PR会社・広告代理店側では、クライアントが強く訴求したいポイントであっても、媒体掲載向けには表現を調整した方がよいケースがあります。
画像素材・権利確認も掲載可否に影響する
本文表現だけでなく、画像素材の権利確認も重要です。ニュースサイト掲載では、メイン画像、商品画像、人物写真、ロゴ、イベント写真、引用画像などを使用する場合があります。
掲載前には、以下を確認しておくと進行がスムーズです。
- ✓ 画像の使用許諾を得ているか
- ✓ 人物写真の場合、本人や関係者の許諾があるか
- ✓ ロゴやブランド素材の使用条件に問題がないか
- ✓ フリー素材の場合、商用利用やクレジット表記の条件を確認しているか
- ✓ 他媒体・SNS・Webサイトから無断転載した画像ではないか
画像素材に不明点がある場合、掲載直前に確認が発生し、公開希望日に影響することがあります。原稿支給時には、本文だけでなく画像の出どころも整理しておくことが重要です。
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画像素材・権利確認の注意点
PR会社・広告代理店が入稿前に確認したいチェック項目
掲載不可や修正戻しを減らすには、入稿前の確認が重要です。特に、クライアント案件を複数扱うPR会社・広告代理店では、社内で簡単なチェック項目を持っておくと進行しやすくなります。
- ✓ 効果効能を断定しすぎていないか
- ✓ No.1、業界初、最高、最安などの根拠があるか
- ✓ 比較表現の対象や条件が明確か
- ✓ 医療・美容・健康食品・金融・不動産など慎重な確認が必要な案件ではないか
- ✓ 画像素材の使用許諾が確認できているか
- ✓ リンク先ページの内容が原稿と矛盾していないか
- ✓ PR表記や広告表記について、クライアントに説明できるか
- ✓ 掲載可否が媒体判断になることをクライアントに伝えているか
より具体的な確認項目は、以下の記事でも整理しています。
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掲載可否チェックリスト
クライアントへの説明文例
掲載可否や表現調整について、クライアントに説明する際は、単に「掲載できない可能性があります」と伝えるよりも、媒体確認の前提として整理しておくとスムーズです。
クライアント向け説明文例
ニュースサイト掲載にあたっては、媒体側で原稿内容、表現、画像素材、リンク先、PR表記などを確認したうえで掲載可否を判断します。効果効能の断定、No.1表現、比較表現、権利確認が必要な画像などについては、修正や追加確認が発生する場合があります。公開希望日がある場合は、事前確認の時間を含めて進行することをおすすめします。
NEW'S VISIONでの掲載相談について
NEW'S VISIONでは、企業・団体のプレスリリースや告知情報を、ニュース記事形式で掲載する相談を受け付けています。PR会社・広告代理店経由の原稿支給案件、クライアント報告に使う掲載URLの相談、複数本・継続掲載の相談にも対応しています。
ただし、掲載可否は編集部確認後の判断となります。内容、表現、画像素材、リンク先、希望掲載日などにより、修正や確認が必要になる場合があります。