メディア掲載依頼で確認すべきこと｜掲載可否・PR表記・リンクの扱い

メディア掲載依頼をする際は、掲載したい内容や原稿を用意するだけでなく、掲載可否、PR表記、リンクの扱い、画像素材、掲載URL、料金、公開希望日などを事前に確認しておく必要があります。

PR会社・広告代理店がクライアント案件としてメディア掲載を進める場合、クライアントは「記事として掲載されること」だけでなく、「掲載URLを報告に使えること」「PR表記の扱いを説明できること」「リンク先を案内できること」を重視するケースがあります。

この記事では、ニュースサイトやWebメディアへ掲載依頼をする前に、PR会社・広告代理店の実務担当者が確認しておきたいポイントを整理します。

メディア掲載依頼で最初に確認すべきこと

メディア掲載依頼とは、企業や団体の情報をニュースサイトやWebメディアに掲載してもらうための相談です。新商品発表、サービス開始、キャンペーン告知、イベント告知、導入事例、企業のお知らせなど、さまざまな内容が対象になります。

ただし、媒体掲載は、原稿を送れば必ず掲載されるものではありません。媒体側では、掲載内容、表現、画像素材、リンク先、PR表記、掲載目的などを確認したうえで、掲載可否や修正要否を判断します。

掲載依頼前には、以下を整理しておくと進行しやすくなります。

• ✓ 何を掲載したいのか
• ✓ 原稿は完成しているか
• ✓ 画像素材は揃っているか
• ✓ リンク先URLは公開済みか
• ✓ 希望公開日はいつか
• ✓ 掲載URLをクライアント報告に使うか
• ✓ PR表記や広告表記についてクライアントが了承しているか

掲載可否は媒体確認後の判断になる

メディア掲載依頼で特に重要なのが、掲載可否の確認です。クライアントから支給された原稿であっても、媒体方針や編集確認によって、掲載可否や修正要否が判断されます。

掲載前に確認されやすい項目は以下です。

• ✓ 媒体の読者や掲載方針に合う内容か
• ✓ 広告表現として過度な断定がないか
• ✓ 効果効能を保証するような表現がないか
• ✓ No.1、最安、最高、業界初などの表現に根拠があるか
• ✓ 画像素材の権利確認ができているか
• ✓ リンク先ページに問題がないか
• ✓ PR表記や広告表記の前提に問題がないか

掲載不可や修正戻しを避けるためには、入稿前に表現リスクや素材確認を済ませておくことが重要です。クライアントには、掲載可否が媒体側の確認後に決まることを事前に伝えておくと、進行上の認識違いを防ぎやすくなります。

PR表記・広告表記の扱いを確認する

メディア掲載依頼では、PR表記や広告表記の扱いを必ず確認しておく必要があります。広告主やクライアントの依頼に基づいて掲載する記事では、読者に広告・PRであることを適切に伝える必要があるためです。

PR会社・広告代理店側では、以下を確認します。

• ✓ PR表記や広告表記が付くか
• ✓ 表記は記事タイトル付近に表示されるか
• ✓ 表記名は「PR」「広告」「Sponsored」などのどれか
• ✓ クライアントがPR表記を了承しているか
• ✓ 掲載後に表記変更を求めない前提になっているか
• ✓ 読者に広告・PR記事であることが分かる形か

クライアントがPR表記なしを希望する場合でも、媒体方針としてPR表記が必要なケースがあります。掲載後のトラブルを避けるため、表記の扱いは依頼前に説明しておくことが重要です。

リンク設置とnofollow/sponsoredの扱い

メディア掲載依頼では、本文内にリンクを設置したいケースがあります。商品ページ、サービスページ、キャンペーンページ、申込ページ、問い合わせページなどへ誘導する場合、リンク設置の可否や本数、リンク属性を確認します。

確認したい項目は以下です。

• ✓ 本文内にリンクを設置できるか
• ✓ リンク本数に制限があるか
• ✓ リンク先ページの内容確認が必要か
• ✓ nofollowやsponsored属性が付くか
• ✓ アンカーテキストの指定ができるか
• ✓ SEOリンク獲得だけを目的にした依頼に見えないか

広告・PR記事として掲載する場合、リンクにnofollowやsponsored属性が付くことがあります。これは媒体の信頼性や検索エンジンのガイドラインに関わるため、クライアントへ事前に説明しておくと安心です。

メディア掲載は、単にSEOリンクを得るためではなく、ニュースサイト上に記事URLを用意し、クライアント情報を読者に伝えるための施策として設計することが重要です。

原稿支給で依頼する場合の注意点

原稿支給でメディア掲載を依頼する場合、本文原稿だけでなく、タイトル案、画像素材、リンク先、希望公開日、掲載後のURL納品先などを整理しておく必要があります。

入稿前に確認したい項目は以下です。

• ✓ 本文原稿は完成しているか
• ✓ Wordなど編集しやすい形式で支給できるか
• ✓ タイトル案や見出し案があるか
• ✓ 画像素材の使用許諾があるか
• ✓ リンク先URLは公開済みか
• ✓ 希望公開日・公開時間が明確か
• ✓ 修正が必要になった場合の対応者が決まっているか

原稿支給の場合でも、媒体側で内容や表現を確認します。掲載可否や表現修正が発生する可能性をクライアントに説明したうえで進行すると、後戻りを防ぎやすくなります。

画像素材・ロゴ・人物写真の確認

メディア掲載依頼では、画像素材の確認も重要です。商品画像、サービス画面、人物写真、イベント写真、ロゴ、バナー画像などを使用する場合、掲載許諾や権利関係を整理しておく必要があります。

確認したい項目は以下です。

• ✓ クライアントが外部媒体掲載に使える権利を持っているか
• ✓ 人物写真の掲載許諾が取れているか
• ✓ ロゴやブランド素材の使用ルールを確認しているか
• ✓ フリー素材やストックフォトの利用条件を確認しているか
• ✓ SNSや他媒体から無断で取得した画像ではないか
• ✓ 画像内の文字情報が本文内容と一致しているか
• ✓ 画像の画質やサイズに問題がないか

クライアント支給画像であっても、ニュースサイト掲載に使えるとは限りません。特に人物写真、ロゴ、他媒体由来の画像、SNS投稿画像などは、使用範囲を確認しておくことが重要です。

掲載URLをクライアント報告に使えるか確認する

PR会社・広告代理店がメディア掲載を依頼する場合、掲載URLをクライアント報告に使うことが多くあります。そのため、掲載後に記事単体のURLが発行されるか、媒体名や掲載日が分かりやすいかを確認しておく必要があります。

掲載URLについて確認したい項目は以下です。

• ✓ 記事単体のURLが発行されるか
• ✓ 掲載日や記事タイトルが表示されるか
• ✓ 媒体名が分かりやすく表示されるか
• ✓ スマートフォンでも表示確認しやすいか
• ✓ クライアント報告書やメールに貼りやすいか
• ✓ 掲載後にURLをいつ共有できるか

掲載URLは、PR施策の実績報告やクライアントへの納品物として扱われることがあります。掲載依頼前にURL納品の形を確認しておくと、公開後の報告がスムーズになります。

料金・請求・支払い条件を確認する

メディア掲載依頼では、掲載料金だけでなく、請求や支払い条件も確認します。PR会社・広告代理店がクライアント案件として進行する場合、社内処理やクライアント請求に影響するためです。

確認したい項目は以下です。

• ✓ 掲載料金は税込か税抜か
• ✓ 原稿支給と記事制作込みで料金が異なるか
• ✓ 画像差し替えや修正に追加費用がかかるか
• ✓ 即日・特急対応の追加費用があるか
• ✓ 複数本掲載や月額パックがあるか
• ✓ 請求書払いに対応しているか
• ✓ カード決済に対応しているか

料金が安いかどうかだけでなく、代理店実務に合う支払い条件かどうかも重要です。複数クライアント案件を扱う場合は、請求書払い、月次処理、掲載URL管理なども含めて確認しておくとよいでしょう。

公開希望日とスケジュールを確認する

メディア掲載依頼では、公開希望日までに必要な確認が完了するかを確認します。特に、新商品発売日、キャンペーン開始日、イベント開催日、クライアント報告期限がある場合は、余裕を持って相談する必要があります。

スケジュール面で確認したい項目は以下です。

• ✓ 希望公開日はいつか
• ✓ 公開時間の指定が必要か
• ✓ 原稿・画像・リンク先が揃っているか
• ✓ クライアント確認者がすぐ対応できるか
• ✓ 掲載可否確認や修正対応の時間を見込んでいるか
• ✓ 決済確認や請求書発行のタイミングに問題がないか
• ✓ 急ぎの場合、特急対応の条件を確認しているか

急ぎで掲載URLが必要な場合は、原稿、画像、リンク先、決済条件を早めに揃えておくことが重要です。素材が揃っていない状態では、希望公開日に間に合わない場合があります。

メディア掲載依頼前のチェックリスト

メディア掲載依頼をする前には、以下の項目を確認しておくと、媒体側とのやり取りを減らしやすくなります。

• ✓ 掲載目的は明確か
• ✓ 原稿支給か、記事制作込みか
• ✓ 掲載可否が媒体判断になることをクライアントに説明しているか
• ✓ PR表記・広告表記について了承を得ているか
• ✓ リンク設置本数やリンク属性を確認しているか
• ✓ 画像素材の使用許諾を確認しているか
• ✓ 掲載URLをクライアント報告に使う予定か
• ✓ 希望公開日までに確認・決済・公開作業が間に合うか

メディア掲載依頼は、掲載すること自体が目的ではなく、クライアント説明、掲載URL納品、情報発信、実績報告まで含めた実務設計が重要です。

クライアントへの説明文例

メディア掲載依頼について、クライアントに事前説明する場合は、以下のような文面が使えます。

NEW'S VISIONでのメディア掲載相談について

NEW'S VISIONでは、企業・団体のプレスリリースや告知情報、PR記事掲載、原稿支給によるニュースサイト掲載の相談を受け付けています。PR会社・広告代理店経由のクライアント案件、掲載URLを報告用に使いたい案件、複数本・継続掲載の相談にも対応しています。

掲載可否は編集部確認後の判断となります。原稿内容、画像素材、リンク先、希望公開日などにより、修正や追加確認が必要になる場合があります。

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