PR会社や広告代理店の実務では、クライアントから「プレスリリース掲載はいくらかかるのか」「掲載費として妥当なのか」「何に対する費用なのか」と聞かれることがあります。
このとき、単に金額だけを伝えると、クライアント側に「安いか高いか」だけで判断されやすくなります。実際には、掲載料金には、掲載面、原稿確認、編集対応、画像・リンク確認、公開希望日、掲載後URLの活用など、複数の要素が関係します。
本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の担当者向けに、プレスリリース掲載料金をクライアントへ説明するときの考え方と、提案前に整理しておきたい実務項目を解説します。
プレスリリース掲載料金は「掲載URLを用意する費用」として説明する
クライアントにプレスリリース掲載料金を説明するときは、まず「何に対する費用なのか」を明確にすることが重要です。
特にニュースサイト掲載の場合は、単なる原稿作成費ではなく、媒体上に記事として掲載し、掲載後のURLをクライアント報告や自社サイト、SNS、営業資料などで活用できる状態にするための費用として説明すると伝わりやすくなります。
たとえば、次のように整理できます。
- ✓ ニュースサイト上に記事として掲載するための費用
- ✓ 掲載可否や表現確認を含めた進行費用
- ✓ 掲載後URLを報告資料などに使える状態にする費用
- ✓ 原稿、画像、リンク先URLを確認して掲載進行するための費用
- ✓ 必要に応じてタイトルや本文を調整するための費用
クライアントには、「掲載料金＝露出保証」や「掲載料金＝SEO効果保証」と受け取られないように注意が必要です。ニュースサイト掲載の価値は、まず掲載情報を整理し、報告に使えるURLを用意できる点にあります。
料金説明で最初に伝えるべき基本項目
掲載料金を説明するときは、金額だけでなく、基本条件もセットで伝える必要があります。料金だけを先に伝えると、後から「画像は含まれるのか」「修正はできるのか」「公開日は指定できるのか」といった確認が発生しやすくなります。
クライアント説明では、以下をまとめて伝えると実務上スムーズです。
- ✓ 基本掲載料金
- ✓ 原稿支給か、編集サポートが必要か
- ✓ 画像素材の有無
- ✓ リンク先URLの本数や扱い
- ✓ 希望公開日や短納期対応の有無
- ✓ PR表記やリンク属性の考え方
- ✓ 請求書払い、カード決済など支払い方法
特に代理店案件では、クライアントへの見積もり後に条件が変わると、再確認や再稟議が必要になることがあります。掲載料金を案内する段階で、想定される条件をなるべく明確にしておくことが大切です。
基本料金だけでなく追加費用の可能性も説明する
プレスリリース掲載では、基本料金だけで完了するケースもあれば、原稿の状態や希望条件によって追加費用が必要になるケースもあります。
たとえば、完成原稿・画像素材・リンク先URLが揃っており、媒体側の確認も少ない場合は、比較的シンプルに進められます。一方で、見出し調整、整文、表記ゆれ調整、画像選定、短納期対応などが必要な場合は、別途費用が発生することがあります。
追加費用が発生しやすい項目は、以下です。
- ✓ 原稿の整文や構成調整
- ✓ タイトルや見出しの調整
- ✓ 広告表現や表記ゆれの確認
- ✓ 画像素材がない場合の画像選定
- ✓ 即日・短納期での進行
- ✓ 休日や時間外の特急対応
掲載料金をクライアントに説明する際は、「基本料金はこの範囲」「追加作業が必要な場合は別途確認」と分けて伝えると、後からの認識違いを防ぎやすくなります。
見積もり時に確認すべき項目は、以下の記事でも整理しています。
安さだけで説明すると判断を誤りやすい
クライアントから「できるだけ安く掲載したい」と相談されることもあります。もちろん予算は重要ですが、掲載料金を安さだけで判断すると、実務上のトラブルにつながることがあります。
たとえば、料金が安くても、掲載条件が曖昧だったり、掲載後URLの扱いが分かりにくかったり、PR表記やリンク属性の説明が不十分だったりすると、代理店側の報告負荷が増える可能性があります。
料金を見るときは、以下もあわせて確認する必要があります。
- ✓ 掲載後URLをクライアント報告に使いやすいか
- ✓ 原稿支給で進められるか
- ✓ 掲載可否の確認フローがあるか
- ✓ PR表記やリンク属性を説明できるか
- ✓ 追加費用の条件が明確か
- ✓ 公開希望日や短納期対応の条件が分かるか
安価な掲載先を検討する場合は、単に「安いからよい」ではなく、「クライアントへの説明に耐えられる条件か」を確認することが大切です。
料金相場や安さだけで選ばない考え方は、以下の記事でも詳しく整理しています。
提案書では「費用」と「得られるもの」を分けて書く
PR会社や広告代理店が提案書に掲載費を入れる場合は、費用だけでなく、掲載によって得られるものを分けて整理すると説明しやすくなります。
たとえば、提案書では次のように記載できます。
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 掲載メニュー名
- ✓ 掲載料金
- ✓ 原稿支給か編集サポートありか
- ✓ 掲載後URLの納品有無
- ✓ 想定する活用方法
- ✓ 掲載可否は媒体確認後に確定する旨
「掲載費」だけを記載すると、クライアント側は価格比較だけで判断しがちです。掲載URLを報告資料に入れられること、原稿支給で進行しやすいこと、継続案件にも使いやすいことなど、実務上の利用価値もあわせて説明すると、費用の意味が伝わりやすくなります。
提案書への入れ方は、以下の記事でも整理しています。
クライアントに伝えるときの説明文例
実際にクライアントへ掲載料金を説明するときは、以下のような文面にすると、過度な期待を避けながら実務的に伝えられます。
文例は以下です。
- ✓ プレスリリース掲載費は、ニュースサイト上に記事として掲載し、掲載後URLを報告資料や自社サイト等で確認できる状態にするための費用です。
- ✓ 掲載可否は媒体側の確認後に確定します。内容、表現、画像、リンク先によっては調整が必要になる場合があります。
- ✓ 原稿支給の場合でも、タイトル、見出し、表記、リンク先などについて確認が入る場合があります。
- ✓ 掲載後のPV数、外部配信、検索順位への影響などを保証するものではありません。
- ✓ 短納期や追加作業が必要な場合は、別途費用が発生する可能性があります。
このように、料金、掲載可否、掲載後URLの使い方、保証しない範囲をセットで説明すると、クライアントとの認識違いを防ぎやすくなります。
料金を説明する前に確認したいチェックリスト
掲載料金をクライアントに出す前に、代理店側で以下を確認しておくと、見積もりや提案がスムーズになります。
- ✓ 掲載したい内容は決まっているか
- ✓ 原稿は完成しているか、編集が必要か
- ✓ 画像素材は用意されているか
- ✓ リンク先URLは確定しているか
- ✓ 希望公開日はあるか
- ✓ 即日・短納期対応が必要か
- ✓ PR表記やリンク属性について説明が必要か
- ✓ 支払い方法は請求書払いかカード決済か
これらを事前に確認しておくことで、媒体側への問い合わせ内容も明確になり、クライアントへの説明も簡潔になります。
掲載料金の考え方を整理した記事も確認する
プレスリリース掲載料金については、個別の見積もりだけでなく、掲載先選び全体の中で整理することも重要です。
料金の基本的な考え方は、以下の記事で詳しく解説しています。
また、掲載先選び全体の考え方は、以下の記事でも整理しています。
NEW'S VISIONのプレスリリース掲載について
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。
一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後のURLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。
完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく形での掲載相談、編集部サポートが必要な案件、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックなど、案件の進行状況に応じてご相談いただけます。掲載可否は編集部判断となるため、内容や希望時期が決まっている場合は、事前に掲載条件をご確認ください。
掲載条件、料金、入稿方法、進行の流れについては、以下の案内ページをご確認ください。