PR会社や広告代理店がクライアントへ広報施策を提案する際、プレスリリース掲載費をどのように提案書へ入れるかで迷うことがあります。
単に「掲載費」とだけ記載すると、クライアント側には金額の意味が伝わりにくく、他の掲載先や配信サービスとの価格比較だけで判断されやすくなります。特にニュースサイト掲載の場合は、掲載後URLの活用、クライアント報告、原稿支給、掲載可否確認、PR表記など、実務上の前提もセットで説明することが重要です。
本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の担当者向けに、掲載費を提案書に入れるときの考え方と、掲載URL・報告資料・進行条件の整理方法を解説します。
掲載費は「何に対する費用か」を明確にする
提案書に掲載費を入れるときは、まず「何に対する費用なのか」を明確にする必要があります。
ニュースサイト掲載の場合、掲載費は単なる作業費ではなく、媒体上に記事として掲載し、掲載後のURLをクライアント報告や自社サイト、SNS、営業資料などで確認できる状態にするための費用として整理できます。
提案書での基本整理：
掲載費は「ニュースサイト上に記事として掲載し、掲載後URLを報告資料などで確認できる状態にするための費用」として説明すると、金額の意味が伝わりやすくなります。
提案書では、以下のような項目を分けて記載すると実務的です。
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 掲載メニュー名
- ✓ 掲載料金
- ✓ 原稿支給か、編集サポートありか
- ✓ 掲載後URLの報告有無
- ✓ 希望公開日や進行条件
- ✓ 掲載可否は媒体確認後に確定する旨
このように整理しておくと、クライアント側も「何に対して費用が発生するのか」を理解しやすくなります。
提案書では掲載URLの使い方まで書く
PR会社や広告代理店の提案書では、掲載費だけでなく、掲載後URLをどのように使えるかも記載しておくと、クライアントにとって判断しやすくなります。
たとえば、掲載後URLの活用方法として、次のような用途があります。
- ✓ クライアントへの月次報告資料に記載する
- ✓ キャンペーンやサービス発表の掲載実績として整理する
- ✓ 自社サイトやSNSで掲載情報を紹介する
- ✓ 営業資料や提案資料に掲載実績として記載する
- ✓ 社内共有用のURLとして管理する
ただし、掲載URLを「成果保証」として見せるのは避けるべきです。掲載URLは、掲載された情報を確認できるURLとして説明し、PV数、外部配信、検索順位への影響などを保証するような表現は使わない方が安全です。
表現例：
掲載後のURLは、クライアント報告資料、自社サイト、SNS、営業資料などで、掲載情報を確認できるURLとしてご活用いただけます。
掲載URLを報告に使う考え方は、以下の記事でも整理しています。
掲載費は単独ではなく進行条件とセットで記載する
提案書に掲載費だけを記載すると、クライアント側が「その金額で何でも対応できる」と受け取ってしまうことがあります。
実際には、原稿の状態、画像素材の有無、リンク先URL、公開希望日、短納期対応、PR表記、掲載可否確認などによって、進行条件は変わります。そのため、掲載費は進行条件とセットで記載することが重要です。
提案書に入れておきたい進行条件は、以下です。
- ✓ 完成原稿をご支給いただく前提か
- ✓ タイトルや見出し調整が含まれるか
- ✓ 画像素材の支給が必要か
- ✓ リンク先URLの本数や扱い
- ✓ 掲載希望日の指定可否
- ✓ 短納期対応や休日対応の有無
- ✓ 掲載可否は媒体確認後に確定する旨
このような条件をあらかじめ提案書に入れておくことで、受注後の認識違いを減らしやすくなります。
見積もり時に確認すべき項目は、以下の記事でも詳しく整理しています。
原稿支給か編集サポートありかを分けて書く
提案書で掲載費を説明する際は、原稿支給で進めるのか、編集サポートを含むのかを分けて書くと分かりやすくなります。
完成原稿、画像素材、リンク先URLが揃っている場合は、原稿支給型の掲載として説明できます。一方で、原稿の整文、見出し調整、表記ゆれ確認、広告表現の調整などが必要な場合は、編集サポートを含めた見積もりにした方が安全です。
提案書では、次のように整理できます。
- ✓ 原稿支給型：完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく前提
- ✓ 編集サポート型：見出し調整、整文、表記ゆれ調整、広告表現確認などを含む前提
- ✓ 特急対応型：短納期で掲載URLが必要な場合の追加対応
クライアント側がどの範囲まで依頼したいのかを事前に確認し、提案書上でも作業範囲を明確にしておくことが大切です。
原稿支給での掲載の流れは、以下の記事でも確認できます。
料金だけでなく追加費用の可能性も明記する
掲載費を提案書に入れるときは、基本料金だけでなく、追加費用が発生する可能性も明記しておくと安心です。
特に、以下のような場合は追加費用が必要になることがあります。
- ✓ 原稿の整文や見出し調整が必要な場合
- ✓ 画像素材がなく、画像選定が必要な場合
- ✓ 即日・短納期対応が必要な場合
- ✓ 休日や時間外対応が必要な場合
- ✓ 掲載前の確認や修正対応が多い場合
提案段階で追加費用の可能性を伝えておかないと、正式進行後にクライアントと認識がずれる場合があります。特に代理店案件では、社内稟議やクライアント承認に影響するため、事前に余地を持たせた書き方が必要です。
提案書に入れたい一文：
原稿調整、画像選定、短納期対応、休日対応などが必要な場合は、別途費用が発生する可能性があります。正式な掲載条件は、原稿・素材・希望公開日を確認したうえでご案内します。
掲載料金の基本的な考え方は、以下の記事でも整理しています。
安さを強調しすぎない
提案書では、掲載費の安さを強調したくなることがあります。ただし、安さだけを前面に出すと、クライアントが価格だけで判断し、掲載条件や報告時の使いやすさを見落とす可能性があります。
PR会社や広告代理店の実務では、安価であることよりも、以下のような条件を説明できることが重要です。
- ✓ 掲載後URLを報告資料に記載しやすいか
- ✓ 原稿支給で進行しやすいか
- ✓ 掲載可否や表現確認の前提が明確か
- ✓ PR表記やリンク属性を説明できるか
- ✓ 追加費用や短納期対応の条件が分かるか
クライアントにとって重要なのは、単に安い掲載先ではなく、案件の目的に合い、提案後の進行や報告がしやすい掲載先です。
安価な掲載先を検討する際の注意点は、以下の記事でも整理しています。
提案書に入れる掲載費の記載例
実際に提案書へ掲載費を入れる場合は、以下のように記載すると、金額と条件が伝わりやすくなります。
提案書記載例
ニュースサイト掲載費：〇〇円（税込）〜
内容：完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただき、媒体上に記事として掲載する想定です。掲載後のURLは、クライアント報告資料や自社サイト、SNS、営業資料などで掲載情報を確認するURLとしてご活用いただけます。
注意事項：掲載可否は媒体側の確認後に確定します。内容、表現、画像、リンク先、希望公開日によっては、調整や追加費用が発生する場合があります。
備考：PV数、外部配信、検索順位への影響などを保証するものではありません。
このように、金額、内容、注意事項、保証しない範囲を分けて書くと、クライアント側も判断しやすくなります。
報告資料で使う情報もあらかじめ決めておく
掲載費を提案する段階で、掲載後の報告資料にどの情報を入れるかも決めておくと、進行後の作業がスムーズになります。
報告資料に入れる項目は、以下が基本です。
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 記事タイトル
- ✓ 掲載URL
- ✓ 掲載日
- ✓ 掲載内容の概要
- ✓ PR表記や広告表記の有無
- ✓ 備考として掲載条件や注意点
掲載後に慌てて情報を整理するより、提案段階で報告フォーマットを決めておく方が、クライアント対応の負担を減らしやすくなります。
継続案件では月額掲載枠も検討する
毎月複数本の掲載案件があるPR会社・広告代理店では、単発掲載だけでなく、月額掲載枠を提案に含める選択肢もあります。
単発掲載の場合は案件ごとに見積もり・確認・発注が必要になりますが、継続掲載の見込みがある場合は、月額プランを使うことで、掲載先候補をあらかじめ確保しやすくなります。
ただし、月額プランを提案する場合も、以下の点は明確にする必要があります。
- ✓ 毎月何本まで相談できるか
- ✓ 未消化分の扱い
- ✓ 翌月繰越の有無
- ✓ カード決済か請求書払いか
- ✓ 更新・解約条件
- ✓ 掲載可否は都度確認が必要であること
継続案件では、料金だけでなく、運用ルールをクライアントに説明できる状態にしておくことが重要です。
掲載先選び全体の考え方も確認する
掲載費を提案書に入れる場合は、個別の料金だけでなく、掲載先選び全体の考え方も確認しておくと、提案の説得力が増します。
特に、PR会社・広告代理店の担当者は、以下の観点で掲載先を整理すると実務的です。
- ✓ クライアント報告に使いやすい掲載URLか
- ✓ 原稿支給で進めやすいか
- ✓ 料金や追加費用を説明しやすいか
- ✓ PR表記やリンク属性を確認できるか
- ✓ 掲載可否や表現確認の前提が明確か
- ✓ 複数本や継続掲載にも相談できるか
掲載先選びの全体像は、以下の記事でも整理しています。
NEW'S VISIONのプレスリリース掲載について
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。
一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後のURLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。
完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく形での掲載相談、編集部サポートが必要な案件、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックなど、案件の進行状況に応じてご相談いただけます。掲載可否は編集部判断となるため、内容や希望時期が決まっている場合は、事前に掲載条件をご確認ください。
