PR会社や広告代理店がニュースサイト掲載をクライアント案件として進行する場合、掲載後URLをクライアントに共有する場面があります。
このとき、掲載URLを「納品物」として扱うなら、単にURLを送るだけではなく、媒体名、掲載日、記事タイトル、掲載内容の概要、注意事項などを整理して伝えることが重要です。
掲載URLは、掲載情報を確認するためのURLです。PV数、送客数、検索順位、外部配信などを保証するものではありません。その前提を整理しておくことで、クライアントとの認識違いを防ぎやすくなります。
本記事では、PR会社・広告代理店・制作会社の実務担当者向けに、掲載URLを納品物として扱うときの考え方と、報告資料に入れておきたい項目を整理します。
掲載URLを納品物として扱うとは
掲載URLを納品物として扱うとは、クライアントに対して「記事が公開された状態を確認できるURL」を整理して共有することです。
PR会社・広告代理店の実務では、掲載完了後にURLをメールで送るだけでなく、月次報告書、施策報告書、掲載実績一覧などに入れることがあります。
実務上の基本：
掲載URLは、掲載情報を確認するための納品情報です。広告効果やSEO効果を納品しているわけではないため、報告時の表現には注意が必要です。
掲載URLを納品物として扱う場面は以下です。
- ✓ 掲載完了後にクライアントへURLを送る
- ✓ 月次報告資料に掲載実績として記載する
- ✓ 施策報告書に媒体名・掲載日・URLを入れる
- ✓ クライアント社内共有用の確認URLとして整理する
- ✓ 自社サイトやSNSで掲載情報を紹介する際の確認URLにする
- ✓ 営業資料や提案資料の掲載情報として整理する
掲載URLを月次報告に使う全体像は、以下の記事でも整理しています。
報告資料に入れるべき基本項目
掲載URLを報告資料に入れる場合、URLだけを記載すると、後から見返したときに内容を把握しにくくなります。
クライアント社内で二次共有されることも考えると、担当者以外が見ても分かる形で整理することが重要です。
報告資料に入れたい項目
- ✓ 媒体名
- ✓ 掲載日
- ✓ 記事タイトル
- ✓ 掲載URL
- ✓ 掲載内容の概要
- ✓ 対象商品・サービス名
- ✓ 原稿支給の有無
- ✓ PR表記や広告表記の有無
- ✓ 本文内リンクの有無
- ✓ クライアント側での活用想定
特に、媒体名、掲載日、記事タイトル、掲載URLは最低限入れておきたい項目です。
ニュースサイト掲載後の報告項目については、以下の記事でも詳しく整理しています。
納品メールに入れておきたい内容
掲載完了後にメールでURLを送る場合も、URLだけを送るより、掲載情報をセットで整理した方が親切です。
納品メールに入れる項目は以下です。
- ✓ 掲載完了の報告
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 記事タイトル
- ✓ 掲載URL
- ✓ 掲載日
- ✓ 掲載URLの活用例
- ✓ 保証しない範囲の補足
納品メールの文例
以下の通り、ニュースサイト上での記事掲載が完了しました。
媒体名：NEW'S VISION
掲載日：○年○月○日
記事タイトル：○○○○
掲載URL： https://example.com/
掲載URLは、貴社内での共有、自社サイトやSNSでの紹介、営業資料等での掲載情報整理にご活用いただけます。
なお、本掲載はPV数、送客数、検索順位、外部配信を保証するものではありません。掲載内容、PR表記、リンク属性等は媒体側の掲載ルールに基づきます。
このように、掲載URLの用途と注意点をセットで伝えることで、納品後の認識違いを防ぎやすくなります。
掲載URLを成果保証に見せない
掲載URLを納品物として扱う場合に最も注意したいのは、成果保証に見せないことです。
ニュースサイトに掲載されたURLを納品することと、PV数、送客数、検索順位、外部配信、SNS拡散などを保証することは別です。
報告資料や納品メールでは、以下のような表現を避けると安全です。
- ✓ 掲載によりSEO効果が得られると断定する
- ✓ 掲載URLを被リンク効果として強く訴求する
- ✓ 検索順位が上がるように説明する
- ✓ PV数や送客数を保証するように見せる
- ✓ 外部配信や転載を前提に説明する
安全な説明：
「掲載URLを納品します」ではなく、「掲載情報を確認できるURLとして共有します」と説明すると、広告効果やSEO効果の保証に見えにくくなります。
掲載実績をクライアントに報告するときの注意点は、以下の記事でも整理しています。
掲載URLを管理表にも記録する
掲載URLをクライアントに共有した後は、社内の管理表にも記録しておくことが重要です。
納品メールを送っただけでは、後から過去掲載分を確認するときに探しづらくなります。特に複数クライアントの案件を扱っている場合は、一覧化しておくと便利です。
管理表に残したい項目
- ✓ クライアント名
- ✓ 案件名
- ✓ 掲載媒体名
- ✓ 記事タイトル
- ✓ 掲載URL
- ✓ 掲載日
- ✓ 納品日
- ✓ 納品メール送付先
- ✓ 月次報告への反映状況
- ✓ 備考・修正履歴
掲載URL管理表を作っておくと、月次報告だけでなく、クライアントからの再送依頼や社内実績の確認にも対応しやすくなります。
複数クライアントの掲載URL管理については、以下の記事でも整理しています。
クライアント向けの説明文例
掲載URLを納品物として共有する際は、クライアント向けの説明文を整えておくと便利です。
以下のような文面を使うと、掲載URLの役割と注意点を過不足なく伝えやすくなります。
クライアント向け説明文例
以下は、ニュースサイト上に掲載された記事URLです。
掲載URLは、掲載情報を確認するためのURLとして、貴社内での共有、自社サイトやSNSでの紹介、営業資料等での掲載情報整理にご活用いただけます。
掲載情報は、媒体名、掲載日、記事タイトル、掲載URLをセットで管理いただくと、後日の確認や社内共有がしやすくなります。
なお、本掲載はPV数、送客数、検索順位、外部配信を保証するものではありません。掲載内容、PR表記、リンク属性等は媒体側の掲載ルールに基づきます。
このように、掲載URLを「確認・共有のためのURL」として説明することで、納品物としての位置づけが分かりやすくなります。
納品前のチェックリスト
掲載URLをクライアントに共有する前に、以下を確認しておきましょう。
掲載URL納品前チェックリスト
- ✓ 掲載URLが正しく開くか
- ✓ 記事タイトルが正しいか
- ✓ 媒体名を明記しているか
- ✓ 掲載日を確認しているか
- ✓ クライアント名・案件名と紐づいているか
- ✓ 報告資料に入れる項目が揃っているか
- ✓ PR表記や広告表記の有無を確認しているか
- ✓ 成果保証に見える文言がないか
- ✓ 管理表にも記録しているか
- ✓ 月次報告への反映予定を確認しているか
掲載URLを納品する際は、URLの正確性だけでなく、報告文の表現も確認することが重要です。特に、成果保証やSEO効果を断定する表現がないか確認しておきましょう。
NEW'S VISIONの掲載URL納品について
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、プレスリリースや企業告知のニュースサイト掲載についてご相談を受け付けています。
一斉配信サービスではなく、NEW'S VISION上に記事を掲載するメニューのため、掲載後URLをクライアント報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用しやすい形で整理できます。
掲載URLを納品・報告に使いやすくするために
- ✓ 完成原稿・画像素材・リンク先URLをご支給いただく形で相談可能
- ✓ 掲載後URLをクライアント報告資料に記載しやすい
- ✓ 自社サイト、SNS、営業資料で掲載情報として活用しやすい
- ✓ 単発掲載、複数本掲載、継続掲載の相談が可能
- ✓ サブスク月5本パックも相談可能
- ✓ 掲載可否は編集部判断
掲載URLを納品物として扱う場合は、媒体名、掲載日、記事タイトル、掲載URL、保証しない範囲をセットで整理しておくと、クライアント報告が安定しやすくなります。
掲載URLを納品物として整理したい方へ
NEW'S VISIONでは、PR会社・広告代理店・制作会社・広報支援会社のご担当者様向けに、通常掲載、複数本掲載、継続掲載、サブスク月5本パックのご相談を受け付けています。
掲載条件、料金、入稿方法、支払い方法、進行の流れについては、以下の案内ページをご確認ください。
