PR会社・広告代理店の実務では、クライアントへの施策報告や月次レポートに、掲載URLを記載する場面があります。

ただし、単にURLがあればよいわけではありません。クライアント報告に使いやすい掲載URLには、媒体名、記事タイトル、公開日、掲載内容、PR表記の有無など、確認しやすい情報が整理されている必要があります。

本記事では、PR会社・広告代理店の担当者が、クライアント報告用の掲載URLを整理する際に確認したい情報をまとめます。掲載URL全体の考え方は、PR会社がクライアント報告に使いやすい掲載URLとはでも詳しく解説しています。

クライアント報告用の掲載URLとは

クライアント報告用の掲載URLとは、施策の実施結果として、クライアントに共有できる外部メディア上の記事URLのことです。

プレスリリースや企業告知記事をニュースサイトに掲載した場合、公開後に記事URLを共有することで、クライアント側は「どの媒体に、どのような形で掲載されたのか」を確認できます。

掲載URLは、以下のような場面で使われることがあります。

  • ✓ 月次レポートへの記載
  • ✓ キャンペーン実施報告
  • ✓ クライアント社内への共有
  • ✓ 自社サイトやSNSでの紹介
  • ✓ 営業資料や採用資料への掲載実績としての整理

ただし、掲載URLはPV数や送客効果を保証するものではありません。あくまで、ニュースサイト上に掲載された事実を整理し、クライアントへ共有するための実務上の材料として扱うのが安全です。

掲載URLに必要な基本情報

クライアント報告に使う掲載URLでは、URLだけでなく、そのURLに紐づく基本情報をあわせて整理しておくことが重要です。

特に、以下の情報は報告資料に入れやすい項目です。

  • ✓ 掲載媒体名
  • ✓ 記事タイトル
  • ✓ 公開日
  • ✓ 掲載URL
  • ✓ 掲載内容の概要
  • ✓ PR表記・広告表記の有無
  • ✓ 掲載プランや掲載目的

媒体名や記事タイトルが分かりにくい場合、クライアント側で確認しづらくなります。また、公開日が明確でないと、月次レポートやキャンペーン報告に組み込みにくくなります。

掲載報告で使いやすい記事条件については、同じクラスタ内のPR会社が掲載報告で使いやすいニュースサイト掲載記事の条件でも整理しています。

媒体名・記事タイトル・公開日が確認できること

クライアント報告に使いやすい掲載URLでは、媒体名、記事タイトル、公開日が分かりやすく表示されていることが重要です。

報告資料に掲載URLを入れる場合、クライアントはURL先を開いて内容を確認します。その際に、どの媒体に掲載されたのか、いつ公開されたのか、どの案件の記事なのかが明確であるほど、報告資料として扱いやすくなります。

PR会社・広告代理店が掲載先を選ぶ際は、以下を確認しておくと安心です。

  • ✓ 記事ページ上に媒体名が表示されているか
  • ✓ 記事タイトルが分かりやすいか
  • ✓ 公開日が確認できるか
  • ✓ URLを共有すれば通常のブラウザで閲覧できるか
  • ✓ スマートフォンでも表示崩れがないか

会員登録やログインが必要なページ、公開後すぐに非表示になりやすいページ、媒体名や公開日が分かりにくいページは、クライアント報告には使いにくい場合があります。

PR表記や広告表記も報告前に確認する

プレスリリースや企業告知記事を有料で掲載する場合、広告・PR掲載であることを示す表記が入ることがあります。

クライアント報告では、掲載URLだけでなく、PR表記や広告表記の有無も事前に確認しておくと安全です。

特に、以下のような点は認識違いが起きやすい項目です。

  • ✓ 記事にPR表記が入るか
  • ✓ 表記位置はどこか
  • ✓ 通常記事と広告・PR掲載記事の扱いが異なるか
  • ✓ 本文内リンクに sponsored や nofollow が付与されるか
  • ✓ 掲載URLをどの用途で使えるか

PR表記やリンク属性は、媒体とクライアント双方の信頼性を守るために重要です。検索順位上昇や被リンク効果を目的とした説明は避け、掲載URLは報告・共有・掲載実績の整理に使うものとして説明するのが適切です。

PR表記やリンク属性の考え方は、プレスリリース掲載でPR表記・nofollow/sponsoredを確認すべき理由でも詳しく解説しています。

掲載URLをレポートに入れるときの整理方法

掲載URLをクライアントレポートに入れる場合は、URLをそのまま貼るだけでなく、簡単な説明を添えると分かりやすくなります。

たとえば、以下のように整理できます。

  • ✓ 媒体名：NEW'S VISION
  • ✓ 記事タイトル：掲載記事のタイトル
  • ✓ 公開日：YYYY年MM月DD日
  • ✓ 掲載URL：https://example.com/article/xxxxx/
  • ✓ 内容：新商品・サービス発表に関するプレスリリース掲載
  • ✓ 用途：クライアント報告、自社サイト、SNS等での共有

広報レポートに掲載URLを入れる際の注意点は、広報レポートに掲載URLを入れるときの注意点でも詳しく整理します。

特に複数媒体に掲載している場合は、媒体名、公開日、URL、掲載内容を表形式で整理すると、クライアント側も確認しやすくなります。

自社サイト・SNS・営業資料で使う場合の注意点

掲載URLは、クライアント報告だけでなく、自社サイト、SNS、営業資料などで紹介されることもあります。

ただし、二次利用する場合は、掲載記事の内容、PR表記、公開状態、媒体側の利用条件を確認しておく必要があります。

自社サイトやSNSで掲載URLを紹介する場合は、以下を確認しましょう。

  • ✓ 掲載URLが公開状態であるか
  • ✓ 記事タイトルや内容に変更がないか
  • ✓ PR表記を含めて紹介しても問題ないか
  • ✓ 掲載記事のスクリーンショット利用に制限がないか
  • ✓ 営業資料に入れる場合、公開日や媒体名を明記しているか

自社サイト・SNS・営業資料での活用については、自社サイト・SNS・営業資料で使いやすいプレスリリース掲載URLとはでも整理します。

月次報告で使うなら、継続的な掲載URL管理が必要

PR会社・広告代理店が毎月複数の案件を担当している場合、掲載URLをその都度整理するだけでは管理が煩雑になることがあります。

月次報告で使う場合は、案件ごとに以下を管理しておくと便利です。

  • ✓ クライアント名
  • ✓ 案件名
  • ✓ 媒体名
  • ✓ 記事タイトル
  • ✓ 公開日
  • ✓ 掲載URL
  • ✓ 掲載目的
  • ✓ 掲載ステータス

複数案件を扱う場合、掲載URLの管理だけでなく、入稿、掲載可否確認、公開日、決済条件の整理も必要になります。

月次報告で使える外部メディア掲載実績の整理方法は、月次報告で使える外部メディア掲載実績を整理する方法でも詳しく解説します。

掲載URLに関して避けたい説明

クライアント報告に掲載URLを使う場合でも、説明の仕方には注意が必要です。

特に、以下のような説明は避けた方が安全です。

  • ✓ 検索順位が上がると断定する
  • ✓ PV数や送客数を保証するように説明する
  • ✓ 外部配信や転載を保証するように説明する
  • ✓ PR表記が入らないことを前提に説明する
  • ✓ 被リンク効果を主目的として説明する

ニュースサイト掲載URLは、クライアント報告、社内共有、広報実績の整理に使いやすい材料です。一方で、検索順位、PV数、送客効果、外部配信先への掲載を保証するものではありません。

プレスリリース掲載先の選び方全体を確認したい場合は、親ハブ記事のクライアント報告に使えるプレスリリース掲載先の選び方も参考になります。

NEW'S VISIONで相談できること

NEW'S VISIONでは、PR会社、広告代理店、制作会社、企業広報担当者向けに、プレスリリースや企業告知記事の掲載相談を受け付けています。

完成原稿を支給して掲載したい場合、編集部による整文や見出し調整を希望する場合、継続的に掲載URLを用意したい場合など、案件内容に応じて複数のプランをご案内しています。

通常掲載は33,000円（税込）〜、編集部サポートプランは55,000円（税込）〜でご相談いただけます。また、PR会社・代理店向けに、月額110,000円（税込）で毎月5本までご相談いただけるサブスク月5本パックもご用意しています。

サブスク月5本パックでは、素材・掲載条件が揃った原稿について、原稿支給から3営業日以内を目安に掲載進行します。毎月複数本の掲載URLを安定して用意したい場合に、1本ごとの見積もり・請求確認の手間を減らしやすいプランです。

ただし、3営業日以内は条件を満たした場合の目安であり、掲載を保証するものではありません。掲載可否、公開日時、料金、進行方法は、原稿内容、画像素材、リンク先URL、編集部の確認状況により個別に判断します。

毎月複数本の掲載URLを整理したいPR会社・広告代理店の方へ

NEW'S VISIONでは、単発掲載のほか、PR会社・代理店向けのサブスク月5本パックもご案内しています。クライアント報告用の掲載URLを継続的に用意したい場合は、掲載案内をご確認ください。

NEW'S VISION プレスリリース掲載案内を見る

まとめ：掲載URLは、URLだけでなく報告に必要な情報を整理する

クライアント報告用の掲載URLでは、単に記事URLを共有するだけでなく、媒体名、記事タイトル、公開日、掲載内容、PR表記の有無などを整理しておくことが重要です。

PR会社・広告代理店の実務では、掲載URLを月次レポート、キャンペーン報告、自社サイト、SNS、営業資料などで活用する場面があります。そのため、掲載先を選ぶ段階から、報告に使いやすい情報が整理しやすいかを確認しておくと安心です。

掲載URLは、検索順位やPV数を保証するものではありません。クライアント報告や社内共有に使いやすい外部メディア掲載実績として、目的に合わせて整理することが大切です。